Käyttöehdot

1. Yleistä

Nämä käyttöehdot ("Ehdot") sääntelevät SimpleSoftin ("Palveluntarjoaja", "me") tarjoaman SimpleSoft-toiminnanohjausjärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden ("Palvelu") käyttöä. Käyttämällä Palvelua hyväksyt nämä ehdot.

Palveluntarjoaja: SimpleSoft
Sähköposti: simplesoft.fi@gmail.com

2. Käyttäjätili

Palvelun käyttö edellyttää käyttäjätiliä. Käyttäjä vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta sekä tunnusten huolellisesta säilyttämisestä. Käyttäjä on vastuussa kaikesta tilillään tapahtuvasta toiminnasta.

Organisaation pääkäyttäjä voi luoda lisäkäyttäjiä ja myöntää heille rooleja. Kukin käyttäjä on velvollinen noudattamaan näitä ehtoja.

3. Palvelun käyttö

Käyttäjä sitoutuu käyttämään Palvelua lakien, viranomaismääräysten ja näiden ehtojen mukaisesti. Käyttäjä ei saa:

• Käyttää Palvelua laittomiin tarkoituksiin tai kolmansien osapuolten oikeuksia loukaten.
• Yrittää murtaa Palvelun tietoturvaa tai päästä luvattomasti tietoihin.
• Käyttää automaattisia työkaluja tai kuormittaa Palvelua kohtuuttomasti.
• Jakaa käyttäjätunnuksia tai myydä Palvelun käyttöoikeuksia ilman lupaa.
• Asentaa Palveluun haittakoodia tai aiheuttaa häiriötä muille käyttäjille.

4. Tilaus, hinnoittelu ja maksaminen

Palvelu on tilattavissa kuukausi- tai vuositilauksena. Voimassa oleva hinnasto löytyy simplesoft.fi-sivulta. Palveluntarjoaja pidättää oikeuden hintojen muuttamiseen ilmoittamalla siitä käyttäjälle vähintään 30 päivää etukäteen.

Maksu veloitetaan tilauskaudelle valitulla maksutavalla. Maksamattomat tilaukset voidaan keskeyttää maksumuistutuksen jälkeen. Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa — peruutus astuu voimaan kuluvan tilauskauden lopussa, eikä jo veloitettuja maksuja palauteta.

5. Käyttäjän tuottama sisältö

Käyttäjä säilyttää omistusoikeuden Palveluun syöttämäänsä tietoon ("Käyttäjäsisältö"). Palveluntarjoajalle myönnetään rajattu lupa käsitellä Käyttäjäsisältöä Palvelun tarjoamiseksi sekä tietoturvan ja varmuuskopioinnin ylläpitämiseksi.

Käyttäjä vastaa siitä, että hänellä on oikeus syöttää Palveluun lisäämänsä tiedot, mukaan lukien asiakkaiden ja työntekijöiden henkilötiedot. Henkilötietojen käsittely määräytyy tietosuojaselosteen mukaisesti.

6. Immateriaalioikeudet

Palvelu, sen lähdekoodi, ulkoasu ja sisällöt (lukuun ottamatta Käyttäjäsisältöä) ovat Palveluntarjoajan tai sen lisensoijien omaisuutta ja suojattu tekijänoikeus- ja muilla immateriaalioikeuksia koskevilla laeilla.

Käyttäjä saa Palveluun rajatun, ei-yksinomaisen ja ei-siirrettävän käyttöoikeuden tilauksen voimassaoloajaksi.

7. Kolmansien osapuolten palvelut ja integraatiot

Palvelu sisältää integraatioita kolmansien osapuolten palveluihin (esimerkiksi Procountor, Visma Sign, Google, Stripe, Twilio). Käyttäjä on itse vastuussa näiden palveluiden tilauksesta ja käytöstä, ja niiden omat käyttöehdot soveltuvat erikseen.

Yhdistämällä esimerkiksi Google-tilinsä SimpleTrust-toimintoon käyttäjä antaa Palveluntarjoajalle suostumuksen Googlen sallimien toimintojen suorittamiseen Palvelun puitteissa. Suostumuksen voi peruuttaa katkaisemalla integraation Palvelun asetuksista.

8. SimpleMaps ja sijaintitietojen käsittely

SimpleMaps on Palvelun lisäosa, jolla yritys voi seurata ajoneuvojensa sijaintia, automatisoida tunti­kirjauksia geofence-pohjaisesti ja optimoida työmaa-reittejä. SimpleMaps käsittelee sijaintitietoja, jotka ovat henkilötietoja kun ne yhdistyvät tunnistettavaan henkilöön (esim. asentajan puhelimeen tai työsuhdeautoon).

8.1 Käyttäjän vastuu työnantajana

SimpleMapsin käyttöönotto työntekijöiden tai työsuhdeautojen seurantaan on työnantajan vastuulla oleva päätös. Palveluntarjoaja toimittaa työkalut, mutta ei vastaa siitä, että käyttäjä noudattaa kansallista lainsäädäntöä. Erityisesti käyttäjä sitoutuu:

• Käymään yhteistoimintaneuvottelut yhteistoimintalain edellyttämällä tavalla, jos yrityksessä on 20 tai useampi työntekijä, ennen kuin SimpleMapsia otetaan käyttöön työntekijöiden seurantaan.
• Tiedottamaan kaikkia työntekijöitä etukäteen, mihin sijaintitietoja käytetään, kuinka kauan niitä säilytetään ja kenellä on niihin pääsy.
• Hankkimaan työntekijöiden tarvittavat suostumukset, mikäli kyse ei ole oikeutetun edun varassa toteutettavasta käsittelystä.
• Rajaamaan SimpleMapsin käyttö työaikaan ja perustellun työtarkoituksen mukaiseen seurantaan — ei henkilökohtaiseen elämään.
• Säilyttämään dokumentaation siitä, milloin ja miten SimpleMaps otettiin käyttöön ja keille siitä on tiedotettu.

8.2 Mitä tietoja SimpleMaps käsittelee

• Laitteen GPS-koordinaatit (lat, lng, nopeus, suunta).
• Aikaleimat sijaintipäivityksille.
• Geofence-tapahtumat (saapumiset ja poistumiset työmaa-alueilta).
• Mahdollisesti laitteen tunnisteet (tracker-ID tai puhelimen tunniste).

Sijaintitietoja säilytetään oletuksena 12 kuukautta, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan automaattisesti. Käyttäjä voi pyytää tietojen aikaisempaa poistoa.

8.3 Traccar-integraatio

SimpleMaps käyttää Traccar-pohjaista tausta­palvelinta sijaintitietojen vastaanottoon. Käyttäjä voi joko (a) käyttää Palveluntarjoajan ylläpitämää Traccar-palvelinta tai (b) asentaa oman Traccar-palvelimen omalle infrastruktuurilleen. Vaihtoehdossa (b) käyttäjä on rekisterinpitäjä Traccarin suhteen, ja Palveluntarjoaja toimii käsittelijänä vain SimpleSoftin sisällä.

8.4 Työntekijän oikeudet

Työntekijällä on milloin tahansa oikeus pyytää tietoa siitä, mitä sijaintitietoja hänestä on tallennettu, sekä pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa. Pyynnöt osoitetaan ensisijaisesti omaan työnantajaan, joka on varsinainen rekisterinpitäjä.

8.5 Vastuunjako

Mikäli käyttäjä ottaa SimpleMapsin käyttöön ilman näiden ehtojen mukaisia esivalmisteluja (kuten YT-neuvotteluja tai työntekijöiden tiedottamista), syntyvistä lainsäädännöllisistä seuraamuksista (kuten tieto­suoja­valtuutetun antamista huomautuksista, sakoista tai vahingonkorvauksista) vastaa yksinomaan käyttäjä. Palveluntarjoaja ei takaa, että SimpleMapsin käyttö olisi automaattisesti kaikkien käyttäjän juridisten velvoitteiden mukaista.

9. Saatavuus ja palvelutaso

Pyrimme pitämään Palvelun saatavilla 24/7, mutta emme takaa, että Palvelu olisi keskeytyksettä tai virheettömästi käytettävissä. Palvelussa voidaan tehdä huoltotoimenpiteitä, joista pyrimme ilmoittamaan etukäteen.

Palveluntarjoaja varmuuskopioi Käyttäjäsisältöä säännöllisesti, mutta käyttäjän on hyvä noudattaa myös omaa tiedonhallintaansa.

10. Vastuunrajoitus

Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on" -periaatteella. Lain sallimissa rajoissa Palveluntarjoajan vastuu rajoittuu siihen kuukausimaksuun, jonka käyttäjä on maksanut Palvelusta vahingon syntymistä edeltävän 12 kuukauden ajalta.

Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista, kuten liikevaihdon menetyksistä, tietojen menetyksistä tai liiketoiminnan keskeytymisestä, ellei pakottava lainsäädäntö muuta edellytä.

11. Sopimuksen päättyminen

Käyttäjä voi päättää tilauksen milloin tahansa Palvelun asetuksista. Palveluntarjoaja voi keskeyttää tai päättää sopimuksen, jos käyttäjä rikkoo näitä ehtoja olennaisesti tai jättää maksunsa suorittamatta.

Sopimuksen päättyessä käyttäjän tiedot säilytetään 12 kuukautta tilin uudelleenaktivointia varten, jonka jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan, ellei laki edellytä pidempää säilytystä.

12. Ehtojen muutokset

Palveluntarjoaja voi muuttaa näitä ehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitamme käyttäjälle vähintään 30 päivää ennen voimaantuloa. Jatkamalla Palvelun käyttöä ilmoituksen jälkeen käyttäjä hyväksyy muutetut ehdot.

13. Sovellettava laki ja riidanratkaisu

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla. Mikäli sovintoon ei päästä, riidat ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa.

Kuluttaja-asiakas voi saattaa erimielisyyden myös kuluttajariitalautakunnan käsiteltäväksi.

Kysymyksiä käyttöehdoista? Ota yhteyttä: simplesoft.fi@gmail.com