Tilaus & Ajanvaraus
AI-agentti varaa ajan kalenteristasi
Asiakas soittaa, AI-agentti vastaa, kysyy työn tiedot ja varaa kalenteristasi vapaan ajan automaattisesti. Sinä näet tilauksen valmiina toimistolla — kalenterissa, asiakaskortissa ja tekstiviestivahvistuksessa.
Mitä tilausagentti tekee puhelussa
Vastaa heti, ei jonotusta
Asiakas saa yhteyden AI-agenttiin sekuntien sisällä. Ei puhelinkeskuksia, ei jonotusmusiikkia, ei missattuja puheluja.
Etsii vapaan ajan
Agentti tarkistaa kalenterista, milloin teillä on tilaa, ja ehdottaa asiakkaalle parasta ajankohtaa työn laadun mukaan.
Luo asiakaskortin
Uusi asiakas? Tiedot tallentuvat automaattisesti CRM:ään. Vanha asiakas? Historia avautuu sekunnissa.
Vahvistus tekstiviestillä
Asiakas saa heti vahvistuksen tilauksesta tekstiviestillä. Toimisto saa ilmoituksen sähköpostiin tai chattiin.
Esimerkki tilauspuhelusta
Asiakas: "Hei, tarvitsisin putkimiehen — vessasta vuotaa vettä."
AI: "Selvä, kuulostaa kiireelliseltä. Voitko antaa osoitteen ja nimesi? Katson heti seuraavaa vapaata aikaa."
AI: "Mikolla on aikaa huomenna klo 9. Sopiiko? Lähetän vahvistuksen tekstiviestillä."
Aloita 30 päivän ilmainen kokeiluAutomaattinen ajanvaraus säästää tuntien työn viikossa
Pieni urakointiyritys käyttää keskimäärin 8–12 tuntia viikossa pelkkien tilauspuheluiden käsittelyyn ja kalenterointiin. AI-tilausagentti hoitaa tämän automaattisesti — asentajat ja yrittäjä voivat keskittyä itse työhön ilman jatkuvia keskeytyksiä.
Tilaus siirtyy suoraan kalenteriin ja CRM:ään
SimpleSoftin AI-tilausagentti ei ole irrallinen järjestelmä — se on osa toiminnanohjausta. Kun asiakas varaa ajan puhelimitse, kalenteritapahtuma luodaan automaattisesti, asiakaskortti täydentyy ja oikea työntekijä saa ilmoituksen.
Toimii myös ruuhka-aikoina ja iltaisin
Eniten asiakkaita menetetään silloin kun kaikki linjat ovat varattuja tai työaika on jo päättynyt. AI-agentti vastaa kaikkiin puheluihin samanaikaisesti ja ympäri vuorokauden — et menetä työtilausta sen takia, ettei kukaan ehtinyt vastata.