SimpleDocs
Kuvaraportit, kuitit ja tiedotteet puhelimesta
Kuvaraportit asiakkaalle, kuittien skannaus ostolaskuiksi, valmiit tiedotepohjat ja PDF-skannaus suoraan puhelinkameralla — kaikki yhdellä klikkauksella työmaalta.
Mitä SimpleDocs tarjoaa
Kuvaraportit asiakkaalle
Valokuvat, sijainti ja kuvaus puhelimesta yhdellä klikkauksella PDF:ksi asiakkaalle.
Kuittien skannaus
Skannaa kauppakuitti puhelinkameralla — AI tunnistaa tuotteet, hinnan ja kohdistaa projektille.
Tiedotteet pohjien kanssa
Valmiit pohjat asiakasviestintään: työn aloitusilmoitus, tarkastusilmoitus, valmistumistiedote.
PDF-skannaus mobiilikameralla
Kuvaa A4-paperidokumentti — sovellus korjaa perspektiivin ja luo siistin PDF:n.
Oma brändi pohjissa
Mukautettava raporttieditori: logo, värit, fontit ja rakenne sopimaan yritysilmeesi.
AI luokittelee dokumentit
Lataa mikä tahansa PDF — AI tunnistaa onko se kuitti, sopimus, piirustus vai tiedote, ja kohdistaa oikealle paikalle.
Asiakas saa raportin saman päivän aikana
Rakennusalan asiakkaat odottavat nopeaa raportointia: työn aloitus, tarkastus, valmistuminen ja kuvalliset todisteet. SimpleDocs mahdollistaa asentajan luoda PDF-raportin suoraan työmaalta puhelimella — valokuvat, GPS-sijainti, kuvaukset ja yrityksen brändi mukana. Asiakas saa raportin SMS-linkkinä tai sähköpostilla minuuteissa, ei viikkojen kuluttua.
Kuittien skannaus ostolaskuiksi
Asentaja ostaa tarvikkeita K-Raudasta. Vain skannaa kuitti puhelimella — SimpleDocsin AI tunnistaa toimittajan, tuotteet, hinnat ja ALV:n. Kuitti kohdistuu projektille ja siirtyy SimpleSoftin ostolaskuihin. Lopputulos: ei käsin syöttämistä, ei pyörähdyskuteja Excelistä, ja asiakaslasku sisältää oikeat ostot automaattisesti.
Tiedotepohjat — valmiina viestintään
"Aloitamme kunnostustyöt taloyhtiössänne maanantaina 16.6." — tiedote asukkaille rakennusalan taloyhtiöurakassa. SimpleDocsissa on valmiit pohjat: työn aloitus, vesi pois päältä, hissi suljettu, urakka valmis. Muokkaa kerran omaan brändiisi, käytä yhä uudestaan. Asiakkaalle teksti, lähetys SMS:llä, WhatsAppilla tai sähköpostilla.
Lopeta paperien syöttäminen Exceliin
Aktivoi SimpleDocs 30 päivän ilmaisella kokeilulla — kuvaraportit ja kuittien skannaus heti puhelimeen.
Aloita ilmainen kokeilu